Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Zmiana składu osobowego w zarządzie spółki z o.o. wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek o ujawnienie zmiany w KRS powinien zostać złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia, z którego zmiana wynikła.

Przykład: w spółce Stokrotka sp. z o.o. odwołano Pana Piotra Starego z funkcji Członka Zarządu i powołano na jego miejsce Pana Jacka Znanego. Inne zmiany wymagające zgłoszenia do KRS nie nastąpiły. Termin na zgłoszenie zmian w spółce biegnie zatem od dnia podjęcia uchwały o zmianach w składzie zarządu.

Od 1 lipca 2021 roku wnioski dotyczące wpisu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj.:

• za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (tylko, jeżeli umowę spółki lub akt założycielski zawarto tradycyjne, u notariusza)
• w systemie teleinformatycznym S24 (tylko, jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24).

Nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej.

Wniosek na Portalu Rejestrów Sądowych oraz w systemie S24 może przygotować każda osoba posiadająca konto na tych portalach.

W powyższym przykładzie, na wniosku należy wykreślić odwołanego członka zarządu Piotra Starego i wpisać powołanego członka zarządu Jacka Znanego. Do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty potwierdzające dokonanie zmian, w postaci elektronicznych załączników, tj.:

• dowód dokonanych zmian w zarządzie spółki (np. Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników lub same uchwały o odwołaniu dotychczasowego członka zarządu i powołaniu nowego członka zarządu). Ewentualnie inne dokumenty potwierdzające zmiany w zarządzie w zależności od postanowień umowy spółki i podmiotu uprawnionego do powołania zarządu
• oświadczenie nowego członka zarządu obejmujące zgodę na jego powołanie oraz jego adres do doręczeń
• dowód uiszczenia opłaty sądowej i za ogłoszenie w MSiG (jeżeli wniosek jest opłacony poza systemem).

Pamiętaj! Jeśli dokument (załącznik) sporządzony został w postaci papierowej, a do wniosku zostanie dołączony w formie skanu lub zdjęcia tego dokumentu to oryginały tych dokumentów lub ich odpisy poświadczone przez notariusza należy wysłać do sadu w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku. Nie dotyczy to sytuacji, gdy wniosek podpisuje profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny).

Wpis zmiany danych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlega ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Składając wniosek o wpis do rejestru zmiany danych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wnioskodawca uiszcza opłatę sądową w wysokości 250 zł (na portalu PRS) lub 200 zł (w systemie S24) oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł.

Przygotowany wniosek o rejestrację spółki mogą podpisać wyłącznie:

• zarząd (zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w spółce), lub
• pełnomocnik procesowy (adwokat lub radca prawny), powołany przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Wówczas dodatkowo do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej 17 zł.

Przeczytaj także:

biuro@kancelariaprykiel.pl 

+48 515 405 147

KANCELARIA RADCY PRAWNEGO

KATARZYNA PRYKIEL

NIP: 7010908963

REGON: 382639482

adres do doręczeń:

Rybie, ul. Południowa 11

05-090 Raszyn

Projekt i wykonanie: Conterfecto